ISLOK, gevestigd aan Kleine Baan 9 8011 BD ZWOLLE, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

Kleine Baan 9 
8011 BD ZWOLLE 
06 42 52 32 58
https://www.www.islok.nl

Persoonsgegevens die wij verwerken

ISLOK verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Woonplaats / vestigingsplaats
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• IP-adres
• Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld in correspondentie en telefonisch
• Geanonimiseerde gegevens over uw activiteiten op onze website
• Bankrekeningnummer

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

ISLOK verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het afhandelen van uw betaling
• Verzenden van onze nieuwsbrief
• U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
• U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
• Om goederen en diensten bij u af te leveren
• ISLOK verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

Geautomatiseerde besluitvorming

ISLOK neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

ISLOK bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

Naam en contactgegevens: Uw (bedrijfs)naam, adresgegevens, geslacht, telefoonnummer en e-mailadres bewaren voor de uitvoering van onze dienst en/of opdracht die u van ons afneemt en de communicatie hierover. Deze gegevens gebruiken wij alleen voor dit doel en bewaren wij gedurende hiervoor wettelijk bepaalde bewaartermijn.

Betaalgegevens: Wij bewaren uw bankrekeningnummer voor de verwerking van betalingen die in het kader van de met u gesloten overeenkomst verricht moeten worden. Deze gegevens gebruiken wij alleen voor dit doel en bewaren wij gedurende hiervoor wettelijk bepaalde bewaartermijn.

IP Adressen: Net als bij iedere website verwerken wij IP adressen van bezoekers van onze website. Dit doen wij om de website veilig en bereikbaar te houden. De IP adressen worden opgeslagen in logfiles. Deze worden 90 dagen bewaard op de webserver. Daarna worden de logfiles nog eens 90 dagen bewaard in een archief voor uitsluitend beveiligingsredenen en worden dan ook uitsluitend hiervoor gebruikt.

Daarnaast gebruiken wij Google Analytics voor het anoniem verzamelen van statistieken over het gebruik van onze website en voor de analyse om het gebruik van onze website te verbeteren. Hierbij worden ook IP adressen verzameld van bezoekers waarbij wij het laatste octet van het IP adres maskeren. Deze gegevens worden maximaal 14 maanden bewaard. Wij hebben een verwerkingsovereenkomst met Google gesloten. Wij hebben ‘gegevens delen’ uitgezet en gebruiken geen andere Google-diensten in combinatie met de Google Analytics-cookies.

Emailadres ten behoeve van nieuwsbrief: Wij bieden een afzonderlijke mogelijkheid om u in te schrijven voor onze nieuwsbrief. Na inschrijving moet u uw inschrijving bevestigen. Na bevestiging bewaren wij voor deze specifieke situatie alleen uw emailadres en gebruiken deze uitsluitend om de nieuwsbrief aan u te mailen. U kunt zich op ieder gewenst moment weer uitschrijven voor de nieuwsbrief op dezelfde manier waarop u zich ingeschreven heeft, of door dit op iedere andere door u gewenste manier (bijvoorbeeld als reactie op de nieuwsbrief per email) aan ons kenbaar te maken. Uw e-mailadres zal dan direct na uw verzoek uit ons bestand voor de verzending van de nieuwsbrief verwijderd worden.

Delen van persoonsgegevens met derden

ISLOK deelt uw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. ISLOK blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

ISLOK gebruikt alleen functionele cookies en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door ISLOK en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar jpvos@www.islok.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. ISLOK wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

ISLOK neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via email: jpvos(at)www.islok.nl

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd bij wijzigingen in de bedrijfsvoering van ISLOK. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen.